​知识分享：六招完美配合，打造高效项目管理体系

知识分享：六招完美配合，打造高效项目管理体系

公司要想建立可持续发展的项目管理体系，需要从以下六个方面着手：

六招完美配合

● 公司多项目管理战略规划

● 跨部门项目团队

● 规范化的项目管理流程

● 项目的人才梯队保障

● 项目的考核与激励

● 项目管理的工具和方法

这六个方面相辅相成，相互关联，缺一不可，只有这六招完美配合，才能打造出公司高效的项目执行体系。

一

公司多项目管理战略规划

任何公司都不可能在一个时间段只运作某一个项目，而是同时维持着多个项目的运转。在这样的情况下，资源往往不够分配，这样就会导致项目之间资源配置出现冲突。应该先做哪个项目，后做哪个项目，如果公司没有一个明确的规定和规划，相关部门很难做出正确的决策，这样一来，就会影响项目的顺利执行。

建立公司项目的评价体系，建立项目的优先级别，客观、科学地评价各个项目对公司的意义，是确保公司战略顺利实施，确保公司利益最大化的必要手段。只有这样，才能建立一个体系以确保“让我们正确地做事”。如果我们做的事情和项目不正确，无论我们怎么努力也是没有效果的。如果没有科学的评价标准，没有项目的优先级划分，极有可能会导致很小的项目占用大量的资源，最重要的项目却没有资源去关注。我们越努力，对公司的破坏性反而会越大。

二

跨部门项目管理团队

公司级的项目不是某一个部门或者某一个人能够完成的，一定是公司各个部门的通力配合，才能确保公司的战略和项目顺利、高效实施。但是，现在很多企业却面临着严重的部门本位主义，各个部门各自为政，不能形成合力，不能以项目为核心来配合步调，致使公司项目管理无序，严重影响了企业的运营效率和战略执行力。因此，建立跨部门的项目运作团队，明确各个部门的职责和义务，建立良好的跨部门团队运作机制，是确保跨部门团队效率的基础。

三

规范化的项目管理流程

规范化的执行流程也是确保项目顺利执行的有力保证。不同部门、不同管理者对项目的理解不一样，对项目运作流程的理解也不一样，如果没有一个统一、规范化的操作流程，每个管理者都按照自己的思路去执行，各执一词、各搞一套，执行的效果将会大打折扣，甚至做大量的无用功。整个项目团队的整体运作就会受到制约，效率自然会受到影响。

因此，有必要制定一个统一、规范化的操作流程。一方面，统一规范项目管理的语言，避免不必要的误会。另一方面，将优秀员工的好经验进行总结并以流程的形式固化下来，以优化管理流程、节约管理成本。

四

项目的人才梯队保障

良好的企业运营，一定需要充足的人才作为支持。现如今，企业都在飞速发展，对人才的需求量非常大，如果公司没有一个人才梯队作为保障，企业的战略执行肯定会受到影响。因此，一个高效的执行体系，必须有充足的人才作为支撑。

五

项目的考核与激励

不合理的考核与激励体系，不仅严重地打击了很多优秀员工的工作积极性，姑息了偷懒者的存在，更为严重的是，影响了企业的项目执行力。工作贡献越多绩效考核评价反而越低、奖励更少等不公正和不公平的现象一旦出现，势必影响员工的士气，进而影响企业的运营效率。

建立公正、公平的考核与激励体系，建立基于项目产出和贡献的考核与激励体系，建立结果为导向的考核与激励体系，是确保公司项目管理高效运作的制度保障。良好的考评与激励体系将鼓舞优秀的人才充分发挥他们的聪明才智，为企业带来效益，也为个人带来成长。

六

有效的项目管理方法工具

所谓“工欲善其事，必先利其器”，项目执行的工具和方法非常重要。有了正确的做事方向，有了高效的跨部门团队，有了规范化的项目流程，有了满足公司快速发展的人才梯队，有了公正、公平的考核与激励体系，再加上项目执行的方法和工具，项目执行才能取到完美的结果。

掌握了正确的工作方法，掌握了切合管理实际的执行工具，不仅使我们少走很多弯路，还会提高员工的工作效率，提升员工的积极性和幸福感。